四、民办高校引入ISO9000标准的运作模式
我院ISO9000质量管理体系的建立和运行分为下面七个环节:
1、建立组织机构,配置相关人员。成立学院ISO9000标准推进小组,董事长亲自担任管理者,具体负责体系的建立和运行工作。同时,采取对骨干人员与全体教职工相结合的形式进行专门培训,从各主要职能部门选派人员参加内部质量审核员的培训,取得国家认可的内部质量审核员证书,承担在校园内ISO9000标准的建立和实施任务。
2、开展专门培训。通过宣讲ISO9000标准,让教职工了解ISO9000标准的内容及要求,提高认识,共同参与,有助于把ISO9000标准的认识、理解、贯彻、执行等工作顺利开展。培训工作不仅是在事前,还应当包含事中、事后。
3.设计质量管理体系。在收集、整理学院工作资料的前提下,由认证机构的咨询师对学院的管理进行全面诊断,进而对学院的质量方针、质量目标、组织机构、职能分配、岗位职责、体系文件结构、校园主要工作流程等进行框架设计。
4.编制质量管理体系文件。根据框架设计的要求,编写体系文件,形成一套符合学院实际的质量管理体系方案。编写的文件主要包括:质量手册、程序文件、作业性文件、规章制度、记录性文件等。之后,进行文件的审查修订,在比较完善的情况下发布文件。
5.质量管理体系的实施运行。整个管理体系运行必须严格按文件规定,注意及时发现问题、妥善处理,尽早纠正。在体系运行前,应当做好动员以及相关人员的专项培训,确保全员参与,整体有序启动。
6.组织内审与管理评审。从开始启动之后经过六个月的实施运行,学院将组织一次内部审核和一次管理审核,以此验证学院质量管理体系的适应性、可行性、实效性,之后就可以向认证机构提出认证的申请。
7、保证体系的持续与改进。在取得ISO9000标准证书以后,必须结合学院的实际,使体系的实施运行做到经常化、正规化、具体化。不断运用,不断探索,不断改进。一般每学期组织一次内部审核,每年组织一次外部的管理审核,三年进行一次全面评审换证。